会津若松市コミュニティプール「♪~る(おんぷ~る)」

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個人情報保護方針

1.個人情報保護方針の理念

会津若松市コミュニティプール(指定管理者:会津インターナショナルスイミングスクール  以下当プールと言う。)は、当プールの事業において取得する全ての個人情報(お客様の氏名、 住所、電話番号メールアドレス等により個人を特定できる情報)を適切に取扱い、その保護に 努めることが企業の社会的責務であると考えます。
本個人情報保護方針は、当プールの個人情報保護への取組みについて明確化し、社内外にそれを 知っていただくことを目的としています。当プールは、個人情報の適切な取扱いを確実に実践するため、 本個人情報保護方針の理解と遵守を全従業員に徹底します。
以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めることをここに宣言します。

2.個人情報の取得、利用及び、提供について

当プールは、事業である屋内温水プール管理業務における会員管理及び、採用関係や従業員管理に おいて、適法かつ適正な方法で個人情報を取扱います。個人情報の取得・利用又は提供を行う場合は、 その利用目的を明確にし、会員様や採用応募者及び従業員(以下、「ご本人」という)の同意を得て 行い、目的外の利用は致しません。

(1)個人情報の取得について

当プールは、個人情報を取得する際、ご本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、 その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、ご本人より 直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し、ご本人の同意を 得るものとします。

(2)個人情報の利用について

当プールは、個人情報の利用の際、ご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。 目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、 ご本人の同意をいただくものとします。

(3)個人情報の外部委託について

当プールは、ご本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する 場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、 個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

(4)個人情報の第三者提供の制限について

当プールは、ご本人の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません。

  • ご本人の同意を得ている場合
  • 法令により必要と判断された場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難である場合

(5)個人情報の安全管理 について

ご本人からお預かりしました個人情報は、その紛失、破壊、改ざん、漏洩及び不正アクセス などを防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。

(6)個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当プールは、法令に基づき、ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が 事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」 という。)のご請求がある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」を設置し、 お客様がご本人であることを確認させていただいた上で、誠実に対応致します。

(7)個人情報保護方針の改善

本個人情報保護方針については、適宜見直しを実施し、当プールの判断で改善・改良できるものと 致します。

(8)お問い合わせ、ご相談・苦情等への対応

ご本人からの個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせ、ご相談等につきましては、 当プールに相談窓口を設け、誠実に対応致します。

<個人情報のお問い合わせ・ご相談窓口>
指定管理者: 会津インターナショナルスイミングスクール 総務部
ご連絡先: (0242)33-1155
会津若松市コミュニティプール
指定管理者:会津インターナショナルスイミングスクール
代表取締役社長 白井 武男